Предлог за додељивање награде може дати: Скупштина Града, њени органи и тела, установе из области образовања и васпитања, управни и школски одбори, савети родитеља и одељенске заједнице. Предлоге за доделу Награде потребно је доставити на Писарницу Градске управе, насловљено на Комисију за доделу Награде «Никола Брашован», најкасније до 30. децембра 2024. године.
Предлог је потребно да буде достављен у писаном облику, са одговарајућим образложењем и документацијом, на основу које се могу вредновати постигнути резултати предложених кандидата.
