Дан жалости отпочиње у 00.00 сати дана 18.03.2025.године , а завршава се у 24.00 сата истог дана. Органи и организације, као и друга правна лица која истичу заставу, дужна су да у време дана жалости заставу Републике Србије и (ако на објекту имају) заставу града спусте на половину јарбола, односно копља, уз одговарајуће осветљење ноћу. Уколико поседују заставу Републике Северне Македоније дозвољено је истицање исте такође спуштањем на пола јарбола или копља.
Сваки послодавац дужан је да на дан жалости омогући запосленима да у исто време, минутом ћутања, одају пошту настрадалим људима у несрећи због које је дан жалости проглашен. За време дана жалости је забрањено емитовање народне и забавне музике, односно одржавање програма забавног карактера на јавним местима и у локалима.
Музеји, позоришта, биоскопи, организације које имају музичко-сценске програме, архиве и друге установе у области културе обавезни су да своје програме прилагоде дану жалости.
Дан жалости у спортским халама, на стадионима и игралиштима обележава се спуштањем на пола јарбола или на пола копља заставе Републике Србије и застава спортских клубова, а ако је реч о спортским сусретима међународног значаја онда и спуштањем застава међународних спортских организација на пола јарбола или на пола копља.
У образовним установама дан жалости обележава се минутом ћутања на првом часу наставе, а програм наставе музичког образовања прилагођава се дану жалости.